Com um mercado cada vez mais competitivo, realizar a Gestão de Propriedades Rurais é essencial para extrair tudo o que a sua lavoura tem a oferecer.
Porém, apesar das constantes evoluções que a tecnologia e os processos vêm sofrendo, alguns produtores insistem em manter antigos meios de produção, como por exemplo, contar apenas com a própria memória, ou, registros em cadernos, acreditando que desta forma podem agilizar e simplificar o trabalho.
Entretanto, por mais que no passado isso fosse o suficiente para manter a propriedade rural lucrativa, nos tempos de hoje, não organizar a gestão pode resultar em consequências que a longo prazo podem ser fatais como por exemplo:
- Comprometer a lucratividade do negócio;
- Falta de visibilidade sobre as finanças;
- Aumento de despesas e endividamento;
- Menos capital para investimentos;
- Menos competitividade em relação à concorrência;
- Menos capacidade de sobreviver a imprevistos;
- Falência.
Entre os principais erros de planejamento que podem ocasionar as consequências mencionadas acima, pode-se destacar:
Fluxo de caixa desatualizado: o fluxo de caixa é um dos principais indicadores para visualizar a disponibilidade de recursos financeiros, receita gerada e despesas. Portanto, não é difícil imaginar o que pode acontecer se você não mantém esses registros em dia.
Não separar as finanças pessoais das empresariais: por mais que pareça óbvio, muitos proprietários de fazendas também são os gestores da atividade, o que leva o agricultor a misturar as finanças do negócio com as finanças pessoais. Essa prática torna muito mais difícil a visualização de informações simples como, despesas e lucratividade.
Perder prazos de pagamentos: propriedades rurais que não contam com uma gestão financeira bem estruturada são mais suscetíveis de pagar as contas em atraso. Dessa forma, podem ser perdidas datas mais oportunas de pagamento, ou juros e multas. Além disso, há a possibilidade de pagamentos duplicados ou desnecessários.
Bom, agora que você já sabe o que não fazer, vamos te passar algumas dicas que irão te ajudar a gerir a sua propriedade rural de maneira mais eficiente e a evitar possíveis contratempos.
Ficou curioso? Então siga com a gente e não deixe de ler este conteúdo até o fim.
Planejamento financeiro
O planejamento financeiro é uma ferramenta crucial na administração de qualquer negócio, com a gestão de propriedades rurais não poderia ser diferente. Com ele o produtor rural consegue visualizar a situação atual de sua fazenda, traçar metas e estabelecer estratégias para atingi-las.
Visto isso, veja abaixo algumas etapas que você pode seguir dentro do seu planejamento financeiro.
Diagnóstico financeiro: durante esta etapa é feita a análise das safras anteriores (gastos, produção e lucro). Porém, é interessante também avaliar outras informações como por exemplo: culturas plantadas, operações agrícolas, insumos comprados, etc.
Registro de custos, despesas e receitas: pode-se definir como receita todas as entradas de dinheiro em um negócio, da mesma forma, as saídas são nomeadas como despesas.
Basicamente as receitas são geradas por meio de vendas, prestação de serviços, arrendamento de terra e investimentos. Já as despesas, são originadas de compras de insumos, folha de pagamento, mão de obra, tributos, entre outros gastos.
Sendo assim, manter esses registros em dia é algo de extrema importância, pois, dessa forma o agricultor saberá se precisa de algum financiamento, quais setores exigem maiores investimentos, etc.
Análise de fluxo de caixa: este indicador serve para acompanhar todas as entradas e saídas de capital de um negócio. Essa avaliação pode ser feita diariamente, semanalmente e mensalmente, proporcionando uma visão para o negócio. Com o fluxo de caixa é possível estabelecer ações preventivas e planejar investimentos futuros.
Controle de estoque: o controle de estoque deve ser feito com muita atenção, para assim evitar a compra de insumos desnecessários e acompanhar a capacidade de armazenamento da propriedade.
É preciso saber a quantidade exata de cada produto que está em seu estoque e quanto isso significa em dinheiro.
Além disso, é interessante realizar orçamentos de insumos com antecedência, pois isso pode gerar economia.
Diversificação de culturas
A diversificação de culturas nas propriedades rurais refere-se à prática de cultivar diferentes tipos de plantas e culturas em uma mesma área agrícola, incluindo cereais, legumes, frutas, vegetais, plantas medicinais, etc.
Essas variações podem ocorrer de diferentes formas. Por exemplo, os agricultores podem alternar as culturas em diferentes estações do ano, seguindo um plano de rotação das plantas.
Sendo assim, cada cultura específica será cultivada em uma determinada área durante um período, e então será substituída por outra na próxima estação do ano.
Neste sentido, essa rotação ajuda a melhorar a saúde do solo, controlar pragas e doenças e maximizar a produtividade.
Existe também a diversificação de culturas dentro de uma mesma estação, onde são plantadas diferentes tipos de plantas em pontos distintos da propriedade. Essa variação permite que os agricultores tenham uma gama mais ampla de produtos para comercialização e consumo próprio.
Por fim, essas ações geram uma série de benefícios como:
- Melhora a fertilidade do solo;
- Reduz a erosão;
- Controla pragas e doenças;
- Aumento da segurança alimentar;
- Promove a conservação da biodiversidade;
- Diversifica as fontes de renda dos agricultores;
- Contribui para a sustentabilidade ambiental.
No entanto, é importante que os agricultores realizem um planejamento adequado e tenham conhecimento sobre as características das diferentes culturas, suas necessidades de cultivo, os ciclos de crescimento e as práticas agrícolas adequadas.
Transportadores agrícolas
Os transportadores desempenham um papel fundamental no gerenciamento de propriedades rurais, contribuindo para a eficiência e produtividade das atividades agrícolas.
Eles são responsáveis pelo transporte de produtos, insumos, equipamentos e materiais diversos dentro e fora da propriedade.
Entre as principais vantagens que os transportadores podem proporcionar pode-se destacar:
Movimentação de produtos: os transportadores agrícolas permitem um deslocamento mais eficiente dos produtos da área de produção até os pontos de venda, distribuição ou processamento.
Abastecimento de insumos: outra vantagem em contar com o auxílio de transportadores é a facilidade em transportar fertilizantes, sementes, rações e demais insumos agrícolas necessários para o cultivo.
Logística de equipamentos: é muito comum que propriedades rurais exijam o uso de maquinário e equipamentos específicos para realizar tarefas como colheita, preparo do solo, irrigação e transporte interno. Desta forma, os transportadores facilitam o deslocamento desses equipamentos com mais eficiência e segurança.
Redução de custos: um transporte adequado e bem planejado minimiza o tempo e a energia de gastos em deslocamentos, otimiza a utilização dos recursos e contribui para a produtividade geral da propriedade.
Caso você queira entender melhor sobre transportadores agrícolas, clique neste link e leia o artigo completo.
Conclusão
Conclui-se que uma boa gestão de propriedades rurais é importante não somente para possibilitar mais eficiência e lucratividade, mas também para evitar pequenos, grandes e até irreparáveis prejuízos.
Entre as medidas que apontamos para tornar a gestão mais eficiente destacamos pontos como: planejamento financeiro, diversificação de culturas e uso de transportes agrícolas.
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